【ACCOUNTANT实用工作经验】来自小会计5年的工作心得


来新公司已经4个月,顺利转正,一切都在有条不紊的进行。现在有空静下心来,就捋捋这4个月之前的5年会计人生吧!


我猜有不少人跟我一样,申请大学的时候,根本不知道会计为何物(也许另一种说法是:其他的专业更不知道为何物,会计好像还听说过),anyway,专业谁在乎呢?


就这样,雾里看花似的学了3年会计,毕业后参加过Ecare的培训和实习项目,之后回国开始了小会计的职业生涯。这5年的会计工作中,我最高也就干到了财务经理助理,很多高大上的还是没玩过,也许以后我还会回到财务岗位呢,所以先对之前5年的小会计的工作做个小结吧~


首先,你要记得会计只是一份工作,只是生活的一部分,不要因此给自己的生活带来“会计”压力。一提到财务工作的人大家首先想到的是—谨言慎行、精准无误


在生活中,尤其是小会计,大家都是年轻人,多些激情!做什么事情都太理性也不见得就是都好的,大胆的带头,失败了一笑而过。亚洲人固有的含蓄再加上会计的保守那是多么压抑无趣的人生呀。


是不是经常关了煤气,睡觉前还要去看一次;下了楼又返回来看看门关好了没……这些生活琐事的“凭证审核”,有时候自己想想都想笑!


在工作中主动些,热情些,尤其是有些做费用报销的会计,成天板着个脸,没办法,你不来硬的,报销的人就能跟你整一大堆事。


先不说碰到这样的人要怎么办,皇帝就喜欢孤臣,没办法,他是天底下最大的更是唯一的老板,可现在,我才是我自己唯一的老板。我天天早上主动跟扫地的阿姨Say Hi,说句不好听的话,人家帮我擦桌子都擦得干净些。


就算是那些大Trouble,我主动跟他说两句,没事诉诉我工作的苦,他自己来我这都不好意思折腾。这些不止适合于工作,也同样适合你对你身边的每个人。


有主见,要有战略眼光,有长远的计划。既然是小会计,那肯定是按照领导的意思来办,所以在做事的时候也就不咋想。其实,想是一回事,做是另外一回事,不能因为不这么做而不这么想。


拿个简单的例子来说,要建新帐套了,在历史数据参照对比的前提下,力所能及的要搞清公司的组织架构,业务范围,未来发展变化情况……


我想,大家都有深刻体会吧,做财务翻旧账,真的是件很痛苦的事情,其实大部分的翻旧账,就是因为统计口径不对等等造成的,要是一开始的帐套设置就按最终的来,那就啥都解决了(当然这个要100%达到,都知道是不可能的,那就要靠自己想办法,尽量靠近目标)。


赖得住寂寞。财务工作不会像销售,冲个销售业绩,马上升级。很多财务经常说的一句就是,我又给老板逃了多少税,这样的语言只能刺激自己的理性,再说了,犯法的事情很光彩吗。


不是你表现不好,而是你当老板的时候,你找人帮你管钱的时候,你也很“慎重”,老想观察人家了再观察。其实,如果你的性格真的很精彩,干嘛非把自己缠在财务上呢?!


拓宽自己的知识面。不管多“好”的企业,多“差”的企业,都有它自己独到的地方,最好是能尽量多的感受这些不同。不是说马上就要集百家之所长,去粗取精,一个人,只有在知道有很多,更知道自己掌握的还不够多的时候,才最有前进的动力



下面说点具体的:


1. 熟练使用EXCEL,学些电脑知识。


越来越多的企业开始使用ERP软件,专业的软件需要专人的维护,作为ERP软件的财务对接人,可以更多接触到先进的管理思想、公司的高层了解整个公司的流程运作,就算在财务部内部,也可以建立专家形象,提高自己的地位。


良好的计算机知识可以有效的帮你竞争这个岗位。


EXCEL就更不用说啦,里面的函数、宏、图表等等可以极大的降低自己的工作强度,更加可以提高工作的准确性。而且使用它,可以锻炼自己的思维,当你在排表布图的时候,其实就是你在规划一件事情的开始、过程、结尾,久而久之,你处理其他事情的时候自然就想得更广更远



2 打印预览比数据正确性重要。


请相信我,老板请你来做事情,他要的是结果,就算这个过程再痛苦,他不关心,他也不懂。也就是说,你做个1亿的统计表,里面有3千万的数据没加上去,你告诉他是这么说,他就会认为是这么多。


但是,你打印出来的表格参差不齐,颜色乱七八糟,恭喜你,老板100&的会认为你这人能力不行。

很好理解,你买个take away,给你的时候盒子整整齐齐,汤没洒,你就爽快的付钱了;要是盖子开了,你心里会怎么想。当然,我不是说数据正确性不重要,没办法,现在有审计等等督战队在后面架着枪瞄着你的小脑袋呢!


3 理性与税务打交道。


(如果还有人在为了做了几笔假单而苦恼的时候,请把这段看完;如果不是,请略过)现在大多数的避税,那是逃税


其实大家想过了没有,税务局的人收税的真正目的不是为国家(千万要看清楚,税务局的设置才是为了替国家收税),他们为的是达到指标而提升自己的政绩。


所以你们要是没得罪人,今年形势一片大好(税务能完成目标),平时正常申报(0申报也是正常申报),一般被点中的几率很小,就是被点中了,你要相信人无完人嘛。



4 写财务制度的时候,在弄清真实目的地基础上,一定要多实地考察,不要只站在一个部门的角度想问题。


弄清真实目的,对,不是什么提升管理,与时俱进的大话。有些是老板认为某些费用高了想消减,有些是报销不及时想让他们快点报,有些是不想采购部门的闷头吃独食,有的甚至是某某总想打击某某总……这才是最关键的真实目的。


写之前,一定要了解相关的业务流程及操作,有些部门的人出差还没回来就又去了另外一个地方,你为了报销及时性让人家前款不冲后款不借,可能吗?


有时候不要账房先生似的斤斤计较,我看好多公司的差旅制度都写着,某某时段到某某时段算两天,没到算一天,那么计较干什么,不是增加自己工作量嘛,其实目的达到了吗?根本没达到,我要是出差的人员,我没到那时段,我不知道晚一天回来啊,我还能多休息半天呢!


不要把每个人都当成坏人,也不要把每个人都当成好人,财务制度就是一个平衡点而已(报销时间规定的可能除外,这个更多的是方便财务自己的操作),那是老板与员工的利益划分,老板愿意拿多少钱让员工去办这个事情,财务可以打着好钢用在刀刃上的旗号,但千瓦别真的以为自己就是提高管理效率的金钥匙。


5 一般做到财务分析,就感觉比较牛了。


其实那种没有业务经验的人,就算分析报告写得再好,他也最多算个赵括。一个与往年的分析比较,一个同行业先进的分析,一个当下的速动比率就能完全说明问题?这些最多就是一个表象而已。


一个行业的采购普遍存在10%的私人返利,公司的采购也一直这样,你分析得出来吗?当然,这个例子本身不是很恰当,为什么呢?


如果行业普遍都存在,您老人家分析出来了也就当没看见吧。分析显示招待费今年猛涨了30%,只有继续跟下去,原来是某某单位换了一把手,这才有意义,这就需要找当事人确认才行,怕的就是财务不加思索,一个报告上去谁谁谁大花了。所以财务分析不是万能的,能客观真实的反应各项指标,不主观臆断就不错啦。


6 不急不慌。


好多人还款的时候12面金牌招不来,拿钱的时候就是口传圣谕,要特事特办。一催一搅和,出纳数错了钱。不管啥时候,天塌下来了,也要稳得住。这同样适用于税务突然袭击的时候。



7 不停地学习。


烦人的会计年检肯定是要去参加的,初级、中级、高级、注会、注税……一大堆的认证,想往高处走,这些垫脚石是必须的。干到老,学到老啊!



8 预算的作用。


既然是预,那这玩意不好说。3天一小变,5天一大变,这样的预算能把人搞疯;要不就是误差在5%以内,超了,找皇上去!谁敢说他能把一年的情况给预测下来,所以现在很多都用滚动预算,好是好,工作量说实话不小


要说它的积极作用,上GOOGLE,无数的老专家新学者,能搞个百家讲坛。我就说一点不好,定这玩意的出发点,绝大多数是想控制支出,所以有了它以后,很多开源的工作被主观搁置了


9 不要乱揽责任。


工资是行政的事情,财务别去算,那玩意吃力不讨好;你天天看着人家的高工资,也郁闷。现在经济危机啦,节能减排,不用说,那都是财务牵头,说实在的,那玩意财务能牵头嘛,财务部一年花的钱没人家一个人一个月的多;业务上的,你财务的敢乱开口说减吗?


10 最后,最重要的!


多参加体育锻炼。宠辱不惊,闲看庭前花开花落;去留无意,望天上云卷云舒。


还在会计职场中摸爬滚打的你~就算辛苦也不要气馁~

相信读完这篇小会计的心声有些亲也发出了同样的感慨~

不过,有了前辈的经验之谈,你们要做聪明的,学以致用的小会计哦~



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