上完初级课一个月后找到BOOKKEEPER的工作


上完初级课一个月后找到bookkeeper的工作


首先简单介绍一下我的情况:


会计硕士毕业3个月,在没有PR的情况下,报了ECARE的初级实战班,在上完课一个月之后,终于找到了bookkeeper的工作,待遇比我预期的要好很多,一切似乎都很顺利,但是找工的一个月还是让我倍感煎熬,下面是找工的过程:


课程结束后,开始全职找工, 这里我听取了老师的建议,如果在经济条件允许的情况下,最好是全职找工,(PS本人其实不打工生活过得是比较拮据的,但是我告诉自己如果要成功的话,就要博一次,我给自己的时间期限是一个半月)因为如果你在兼职的话,电话来了你就接不到了,就算有留言信箱,有时候错过了timing,机会就失去了很可惜。而且每天花在复习notes,MYOB和interview questions的时间最好不能少于3个小时,其他时间在各大网站投简历,小网站也可以试试,我的这个工作是在MYCAREER上投到的,我感觉这个网站的雇主广告比较多些。就这样我每天大概发50封以上的简历,(要选适合自己的投,如果有比如说SAP EXPERIENCE IS ENSENTIAL, 而且是中介发的广告,你不会的就没必要投,基本是不会成功的)我每天从9点开始到5点一直守着电脑,周日给自己放个小假,不然压力太大了。


头一个星期一个电话都没有,我有点怀疑是不是简历不够好,不过老师说头一个星期会有一个反应过程,很多中介和雇主都还没有看到我的简历,毕竟他们收到的太多了,我面试的一个雇主说他广告出去两天就收到了200封简历,花了他一个多星期浏览,我的简历能被选中是因为我将不同的job duty分列出来,非常的清晰,AP,AR,PAYROLL,BAS.还有一个公司在我简历发了3个多星期后才叫我去面试,可见 一个星期没电话完全属于正常,不用太过心急。(这里要谢谢老师不厌其烦的帮我修改简历,没有这个敲门砖的话,后面的都免谈)


到了第二周开始陆陆续续接到中介的电话,终于进入了面试阶段,我总共参加了15次中介面试,3次雇主面试,中介的成功率为0,雇主的成功率比较高,3个中了2个,但是奇怪的是我前三周一个雇主面试都没有,到第四周差不多快放弃的时候一下来了3个雇主面试,我分析的原因是中介每天的工作就是筛选简历,而雇主可能不会把全部时间用来选简历,所以中介会比较及时的打电话,雇主要隔个2,3个星期打都不奇怪。我到后来中介面试都不想去了,因为面试完了就没消息了,都没有进入二面。


我分析的中介面试失败的原因有几点:


第一,准备的案例不够充分,还有就是不impressive,只是照搬老师的例子的 话,可能有些大中介都听过了,千遍一律,不能够stands out。我的建议是每个behavior的问题都拿出例子,如果有两个更好,这样中介会觉得你真的是很有经验的,你能为她拿到commission的几率大,她会马上send你的resume给雇主,比如中介问:do you think your previous employer would rehire you if possible?这个问题总被问到。回答的时候就可以举一些你在以前那个公司的一些小成就,为公司做的贡献,追回了多少debts,一天之内能process多少invoice等等,具体一点,不要只是说自己很能吃苦,很认真什么的空话,数字最能说话。


第二,没有及时follow up。和中介面试完的第二天就可以发email寒暄一下,顺便问问自己的application进行到哪个stage了,如果没有成功的话,也要说一些感激的话,和中介保持良好关系,特别是和手上工作比较多的中介或是面试时比较喜欢你的中介隔几天就联系一下,这样他们有工作是就会想到你。我是到后来才这样做的,事实证明很有效,的确会推荐我别的工作。


第三,我觉得是客观原因,有的雇主希望有PR的人或有driving license的人,所以他们会因为这个而不面试我。


上面是中介的失败经验,下面来讲讲雇主面试的成功经验和失败经验:


雇主面试,特别是比较小的公司,只用一次面试就会决定了,他们也不想搞得很复杂,对你这个人比较有好感的话,基本就直接告诉你每天的工作是什么,甚至拿出公司的帐给你看,所以你面试完后基本就能知道自己成不成功。怎么样使雇主喜欢你呢,除了专业知识外,还要投其所好,这个很重要。


第一个雇主是一个保险公司,CEO直接面试的,人很年轻,很nice,给我感觉是这样的雇主比较喜欢有活力,有干劲,idea很丰富的人,不喜欢死板,循规蹈矩的人,所以在面试时我一直是和他聊天的状态,很放松,开头问了我以前的工作做的什么,我已经是倒背如流的说出来了,我说的时候,他一个劲点头,之后问了我知道他们公司吗,我把昨天做的关于他们公司的research,全部说出来了,这时候有多少说多少,其中有个是我看到他们公司最近致力于研究的一个项目,我就把自己对这个项目的想法和一点小建议说了一下,说完之后他就对我很有兴趣了,已经不问我工作方面的问题了,开始纯聊天,说自己的发家史和工作经历等等。


最后说道上个会计做了3年离开了,是去了大的会计师事务所,开始是他手把手交的,现在他有更好的职业发展,他也不会阻拦。这明显是想探我的情况,我就说自己很stable,只想在一个公司做好自己本职工作等等,让他放心。面试最后告诉我我的面试很impressive,但是明天还有一个人面试,明天答复我。可惜最后这个没成功,招了一个有5年工作经验的,我分析的原因是由于上个员工的阴影,老板不想再花时间train一个人,然后又离开。我觉得这次并不是我面试出问题了,而是输给比我有经验的人。


第二个雇主是一个小型会计师事务所,找一个有些经验的人,但可以提供培训。由于这是个对经验要求不是很高的面试,要想成功的话,一定要看雇主喜欢什么样的人。这次也是CEO直接面试,年纪比较大,在这行有30多年经验,比较不苟言笑。这个雇主明显和上个不一样,他应该是喜欢勤奋刻苦,好学的人。所以我面试时一直强调自己的学习能力,把考试成绩给他看,很虚心的问了他这行要做的工作,他讲的时候,我听得很认真,不时提出疑问,还说如果他教我一个知识,我会怎么做来保证他不用再教我第二遍,其实也就是我的学习方法,他听了之后很impressive。这样讲了一个小时,最后,我觉得这点我做得很好。在走之前再次强调自己的能力和刻苦的精神,而且很重视这份工作,如果给我这次机会, 不会let you down,讲的时候很诚恳,这应该是他很欣赏的地方。最后他说: You are my first candidate. 果不其然,当天晚上就给我打电话要了reference。而最搞笑的是,这次的失败居然在reference这个环节上。


雇主第二天打了我同学的电话,同学没接到,然后他就直接在网上搜了我这个公司的名字,打了电话过去,问有没有我同学这个人,人家当然说没有啦,结果雇主就怀疑了,结果这次机会就这样没了,我还和他在那边解释了半天也没用,这次对我打击很大,以至于想到要放弃。多亏老师及时的解答和鼓励,我才重新振作,继续找工,我总结的教训是,一定要保证referee能在第一时间接到电话,而且选择的公司最好是referee工作的公司,这样即使打过去也能找到这个人。希望大家能借鉴我的失败经验,把这些都提前想好,不要让到嘴的鸭子飞了。


终于到最后这个成功的雇主了,因为面试我的经理不是会计所以问题比较泛,让我简单介绍一下自己的工作经历后,就找了公司比较懂MYOB员工给我一些公司的主要AP,AR的transaction,问我怎么记,还好是比较简单的,我都有练过,所以顺利过关了。之后我看经理好像没什么问题了,我就开始提一些自己想了解的问题,比如我的工作职责主要是什么,每天要process多少invoice,财务部有多少人,这轮面试后还有后续面试吗,公司的发展方向之类的,总之我就想到什么就问什么。我觉得这样做有几个好处:第一,表示你对他们公司很感兴趣,第二,显示你比较专业,特别是当你问比较具体的会计问题,第三,从雇主的答案中可以看出他们具体需要什么样的人,第四,你问得多,需要回答的问题就变少了,你反客为主了。最后,从这些问题中,我了解到公司正在扩张,需要一个有分析能力的会计,所以我就说自己excel的技能很强,会用excel分析数据,做报表,图表,presentation的能力也很强,雇主就很高兴了,说他们就是需要这样的人。面试结束前被告知下周三面试完别人后给我答复。走之前我又特地强调了自己的能力和希望无论成功与否都能得到答复。到家后又写了thank you letter,表达了自己强烈的意愿,结果周一就通知我第二天上班了,因为他们急着要人,觉得我不错,就没必要再面试别人了。


这个就是我找工的全过程,本人文笔不咋地,也有点啰嗦,但还是希望对大家有所帮助。我想说的是只要有明确的目标,合理的计划,勤奋的态度和强大的内心,机会总会来的,要相信自己。其实每个运气好的人都是有付出努力的,不努力即使机会来了也是把握不住的。


最后祝ECARE Accounting越办越好,也祝上过课的同学都能找到理想的工作。


Laura

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