作为商科的学生
你对Excel和ERP的名字绝对不会陌生
它们以极高的频率出现在各种JD之中
重要性不言而喻
那么今天，小编就带你深入认识一下
Excel与ERP的重要性
Excel
Excel的重要性，不在于它本身，往往取决于使用它的人。当我们还在一边挠头一边输入数据的同时，另外一些大神已经能用excel画画了。这是种什么感受呢？就是你还在小米加步枪的时候，人家已经分分钟甩出了重磅核武器！不信？请看大神用excel画出的熊本熊
还有蒙娜丽莎
当然，我们平时也不会被要求用excel画出逆天的图画，但如果把职场比作战场的话，excel确实是你的核武器。
今天小编就带来一些excel操作上的实用技巧，希望大家都在表哥表姐的进阶之路上越走越远。
快速删除空行
在各种工作表中，因为数据增减、修改等原因，经常会出现很多的空白行。如果数据量少，一行一行地删除倒也是一种快方法。但如果数据量很大，要如何快速批量删除呢？
操作步骤：选取数据表中任一列数据，按住【CTRL】+【G】/F5，在“定位”对话框中，定位条件选择空值。定位完成后，在“开始”菜单-“单元格”选项下，选择删除-删除工作表行，批量删除空行完成。
让单元格内容显示完整
当单元格内数据长度很大时，往往就会隐藏起来，或者占据附近单元格的空间，查看很不方便，显示也不美观。如何让单元格内容显示完整呢？这里给大家三种方法。
方法一：单元格格式设置-对齐-自动换行方法二：单元格格式设置-对齐-缩小字体填充方法三：
开始-样式-格式-自动调整列宽
始终显示行或列标题（冻结窗格）
数据表格这么多数据，看到后面还得再翻到前面看看数据标签是什么，太累了。所以有什么快捷的方法能始终显示行或列标题呢？这就需要冻结功能了。
操作思路：冻结是N+1的学问，冻结N行（列），就选择N+1行（列）。同时冻结几行几列时，只要选择交叉位置的单元格进行冻结就可以了。如果只是冻结首行或者首列，可以在冻结功能中直接选择操作。
和日期、时间的斗争
日期和时间是Excel中非常重要的数据类型。实际工作中，我们在计算年龄、工龄等重要时间间隔时，经常需要快速输入当前日期和时间。以下的几个快捷键可能对你很有帮助：
输入当前日期：【CTRL】+【；】输入当前时间：【CTRL】+【SHIFT】+【；】当前日期动态输入（具备变化性）：=TODAY()当前日期和时间动态输入（具备变化性）：
=NOW()
在上报各项表单时，我们经常会被要求日期格式按照“年年年年-月月-日日”的方式来显示。而Excel中默认的日期格式，无论是短日期还是长日期，都无法直接实现。如何解决呢？
操作步骤：单元格格式设置-自定义-输入“yyyy-mm-dd”
使用下拉菜单规范输入（数据有效性）
作为表哥表姐，日常打交道最多的就是数字了。那么，在填写数据表格的时候，如何规范填写，降低human error呢？这里就可以使用下拉菜单的方式辅助填写。
操作步骤：数据-数据验证（数据有效性）-序列-选择数据范围或者直接输入。在输入的时候，序列项之间要用英文逗号隔开。
重要函数VLOOKUP
VLOOKUP函数结构：
=VLOOKUP(查找值，查找数据范围，要返回的数据所在的列数，精确匹配还是模糊匹配)
适用于根据一个字段，匹配出一行的信息。比如根据姓名，查找出匹配的性别、年龄、籍贯等信息。其中，查找值位于查找的数据范围的第一列，查找的数据范围需为绝对引用，从查找值所在的数据列开始计数要返回的数据所在的列数，精确匹配参数为0。其中，把VLOOKUP函数和COLUMN函数结合起来（将COLUMN放在VLOOKUP第三个参数），就可以按行进行匹配。
COUNTIF
COUNTIF函数结构：
=COUNTIF(条件范围,条件)
适用于根据一定条件筛选后，在一定范围内计数的问题，比如某个年龄段的人数，统计不同部门员工的数量等。
重要快捷键Alt+Enter在表格内换行Ctrl+Shift+上/下，选择该列所有数据，当然加上左右可选择多列Ctrl+上/下，跳至表格最下方Ctrl+C/V，不仅仅复制表格内容，也可以复制格式和公式Ctrl+D/R，复制上行数据/左列数据单元格格式转换，见下图
ERP SAP
SAP起源于Systems Application，Products in DATA processing。SAP既是公司名称，又是ERP (Enterprise-wide Resource Planning) 软件名称。
SAP是目前全世界排名第一的ERP软件。它代表着最先进的管理思想、最优秀的软件设计。世界五百强中有超过80％的公司使用SAP。中国的大型国营、民营企业90％使用SAP。它共由十个模块组成，涵盖企业管理、财务会计、销售、采购、业务伙伴、银行业务、物料和库存管理、生产管理、成本会计、报表等，并随着SAP Business One的推广，使用的用户正在不断的增加。
有些人可能问：学ERP有用吗？学了ERP能做什么工作呢？
但是小编觉得这都不是重点，因为作为商科毕业生，尤其是求职目标放在企业的同学们，ERP非常必要，重点在于该怎么学。而且，问题不应该是学了ERP能做什么工作，因为即使是做MIS，工作内容也不会只
有ERP一项，正确的问题应该是：做什么工作应该学什么ERP？
首先，ERP以SAP为例，范围太广，因此针对能用得到的知识学习比较实际，比如：
业务人员需要的：订单系统/库存系统/采购系统/应收管理采购人员需要的：
采购系统/库存系统/订单系统/应付管理/生产计划/产品结构/生产计划
SAP中的好多功能有利于工作的开展。例如：某物流工程师进行某一项出库工作，如果将SAP的库存导成excel的格式，利用excel 的复制，粘贴到SAP出库界面出库，可以提高工作效率，保证出库数据的准确性。对于入库工作，如果一个PO的相关数据太多，要去一个一个的核对，会利用大量时间。这时候就可以使用相关的T-CODE导成excel格式的数据，再核对，可以节约时间，提高效率。SAP 是一个强大的软件，把SAP中相关的T-CODE 使用好，不仅对自己的工作有所帮助。也有利于整体工作的开展。
ERP系统的出现和广泛应用也过去了30多年，而且在可预计的将来，ERP系统还会有更加广泛的应用，以及更加先进的内容。因此，从现在开始，熟练掌握excel和ERP SAP的实际应用知识，无论是对于求职道路上的职场新人，还是对于在同一个初级岗位工作多时，急需职业升级和职业转型的人，都是增加自己职场软实力的明智选择！
Reference：LinkedIn-China